Hääkutsujen suunnittelu on monivaiheinen projekti, joka sisältää hääpäivän kannalta tärkeiden tietojen kasaamisen yhteen, tekstin kirjoittamisen ja oikoluvun, kutsukortin visuaalisen ilmeen päättämisen, suunnittelun ja toteutuksen, fonttien ja fonttikoon valitsemiset, kuvituksen suunnittelun ja sijoittelun, paperin valinnan, painatuksen sekä kirjekuorten kirjoittamisen ja postittamisen.
Monesti kaikessa hääsuunnittelun lomassa kutsut jäävät viime tippaan ja niillä alkaakin jo olla kiire. Kiireessä saattaa moni tärkeä yksityiskohta jäädä huomaamatta. Lue alta mitkä asiat useimmiten saattavat unohtua ja varmista, ettet mokaa kutsujen kanssa.
Huomioi nämä ennen hääkutsujen tilaamista
Varmista ennen kutsujen tilaamista seuraavat kymmenen kohtaa välttääksesi tyypilliset kutsumokat.
Tilaa oikea määrä kutsukortteja
Varmista, ettet vahingossa tilaa kortteja vierasmäärän mukaan. Tarvitset kutsukortteja vain sen verran kuin on osoitteita – sekä muutaman ylimääräisen varalle. Monesti hääasiakkaani epähuomiossa arvioivat tarvitsemansa 100 kutsukorttia, kun oikeasti kortteja lähetetään vain 50 talouteen.
Tilaa aina muutama ylimääräinen hääkutsu ja infokortti
Aina kannattaa varautua muutamalla ylimääräisellä kortilla, mikäli useampi vieras estyy saapumasta häihin ja haluatte lähettää lisäkutsuja, olette vahingossa unohtaneet kutsua jonkun tai kutsuja suttaantuu suunnittelun lomassa. Haluatte ehkä säilyttää myös itsellä yhden kappaleen muistona.
Muista kirjoittaa RSVP-ohjeet
Ilman ilmoittautumisohjeita vieraat eivät tiedä mihin mennessä ja mihin yhteystietoihin tulee olla yhteydessä ilmoittautumisten osalta. Tarkista siis ennen tilaamista, että hääkutsun teksti sisältää viimeisen ilmoittautumispäivämäärän sekä yhteystiedot.
Merkitse ilmoittautumisille oikea ajankohta
Muista varata ilmoittautumisiin riittävästi aikaa, jotta vieraat ehtivät suunnitella tarvittavia matkoja, majoitusta ja mahdollista lastenhoitoa. Älä myöskään laita viimeistä ilmoittautumispäivää liian lähelle hääpäivää, jotta ehditte reagoida mahdollisiin vastaamatta jääneisiin kutsuihin, vahvistaa vierasmäärän pitopalvelulle ja laatia istumajärjestyksen.
Lue hääkutsun ja hääinfon tekstit läpi huolella
Tarkista oikeinkirjoitus mielellään parin silmäparin avulla. Pienet virheet saattavat joskus jäädä huomaamatta, joten tekstit kannattaa lukea huolellisesti usempaan otteeseen. Mikään ei harmita enempää, kuin 50 kappaletta juuri painettuja kortteja kirjoitusvirheellä!
Tarkista fontin luettavuus
Tarkista aina fonttikoko tulostamalla suunnitelma tai pyytämällä painettu korttivedos. Fontin tulisi olla selkeästi luettavissa – myös henkilöillä, joilla on hieman heikompi näkö. Mikäli fonttikoko menee liian pieneksi, vähennä tekstimäärää tai muuta kutsukortti kaksipuoliseksi tai avattavaksi kortiksi yksipuolisen sijaan.
Älä sekoita liian montaa fonttia keskenään
Mikäli suunnittelet kutsun itse, vältä sekoittamasta liian montaa erilaista fonttia keskenään. Hyvä ohjesääntö on käyttää maksimissaan kolmea erilaista fonttia kutsussa. Älä koskaan yhdistä kahta tai useampaa kaunofonttia keskenään, sillä se harvoin näyttää hyvältä.
Teetä koevedos tai tulosta yksi malli
Suosittelen aina teettämään yhden paperisen koevedoksen ennen koko korttimäärän tilaamista. Vedoksesta näkee viime kädessä, että tekstit toistuvat selkeästi luettavana, värit tarkoituksen mukaisesti ja mahdolliset piirrokset ja valokuvat laadukkaasti.
Varmista, että korttikokoon löytyy sopivia kirjekuoria
Hääkutsun koko ja muoto voi olla pitkä, kapea, neliö, pyöreä – siis mitä tahansa. Mikäli käytät erikoista korttikokoa, on hyvä tarkistaa että sopivia kirjekuoria on helposti saatavilla.
Kirjoita osoitteet selkeästi
Kalligrafialla kirjoitetut kirjekuoret ovat toki kauniita, mutta usein ulkopuolisen silmään epäselvästi luettavat. Postin henkilökunnalla siis voi olla vaikeuksia saada osoitteista selvää ja voi olla, ettei kirjeesi löydä koskaan perille. Kaunis vaihtoehto on printata kirjekuoret kutsun fonteilla tai teettää osoitetarrat. Mikäli haluat kalligrafialla kirjoitetut kuoret, kannattaa harkita tuplakirjekuoria, joissa päällimmäisessä osoitteet ovat selkeästi tekstatut.
Kaipaatko ideoita hääkutsun ja infon toteutukseen? Katso inspiraatiota kutsukortteihin hääkutsugalleriassa tai pyydä tarjous kutsusuunnitteluun.
PS. Pinnaa postaus talteen ja palaa siihen, kun kutsujen suunnittelu on ajankohtainen! 🙂